Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Üye Aydınlatma Metni

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’nin (“Aydınlatma Metni”) amacı, Oloma Yazılım tarafından yürütülmekte olan Oloma üyeliği veya aboneliği kapsamında elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un (“Kanun”) 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.

Oloma Yazılım, teknolojiye yatırım yaparak yenilikçi ürün ve hizmet uygulamaları ile internet alanında kullanıcılarına daha iyi hizmet vermek için sürekli kendisini yenilemekte ve en iyi hizmeti verebilmek için çalışmaktadır.

Bu nedenle de kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğini korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Oloma, işbu Aydınlatma Metni’ni dilediği zaman https://oloma.dev internet sitesi üzerinden yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Oloma’nın yaptığı güncelleme ve değişiklikler https://oloma.dev internet sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

Oloma, elde ettiği Kişisel Verileri KVKK mevzuatı çerçevesinde https://tr.oloma.dev/data-protection-and-processing-policy adresindeki kişisel veri politikasına göre işlemektedir.

a) Veri Sorumlusu

Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Oloma tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

b) Toplanan Kişisel Veriler

Oloma, https://oloma.dev/subscribe adresindeki form kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileri elde etmektedir.

Aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu Aydınlatma Metni’nde arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ve “özel nitelikli kişisel veri” ifadeleri aşağıda yer alan bilgileri içermektedir.

| Kimlik Bilgileri: | Ad ve Soyad
| İletişim Bilgileri: | E-posta adresi, yaşanılan şehir ve ülke bilgisi, adres bilgisi, posta kodu, tüzel kişiler için vergi dairesi, vergi numarası ve gerçek kişiler için vergi numarası veya vatandaşlık numarası.
| Üçüncü taraf veriler: | Github.com kullanıcı adı, 3. Taraf şirketlerden (Google, Facebook, Gmail, Microsoft, Github) sosyal api ile elde edilen kullanıcı bilgileri, email adresleri.
| Demografik Veriler: | Çalışılan şirket adı.
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar: | Teknik destek esnasında katılımcı ile yapılan video görüşmeleri, çevrimiçi görüşmeler, ekran paylaşımları ve resimler.
| Anket Verileri: | Kullanıcı deneyimi kapsamında yapılan anketlere verilen cevaplar, araştırmaya ilişkin görüş ve yorumlar.

c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kanun’un 5. maddesine dayalı olarak elde edilen kişisel verileriniz, (“kişisel verileriniz”) aşağıda belirtilen işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkeler doğrultusunda işlenmektedir.

Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, demografik veriler, cihaz ve teknoloji kullanımı verileri, görsel ve işitsel kayıtlar ve anket verileri, kullanıcı deneyimi araştırmaları ve abonelik işlemleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

· Oloma müşteri panelindeki hesap yönetim işlemlerinin yürütülmesinde,

· Oloma müşterlerine kesilen faturandırma işlemleri yürütülmesinde,

· Oloma kullanıcı deneyimi araştırmalarının planlanması ve yürütülmesi,

· Kullanıcıların bu araştırmalara katılımının sağlanması ve araştırmalara yönelik geri bildirim ve görüşlerinin alınmasında,

· Kullanıcılardan alınan veriler, geri bildirimler ve görüşler doğrultusunda ürün ve hizmet geliştirme faaliyetlerinin planlanması ve bu faaliyetler kapsamında; ürün ve hizmetlerimize yönelik kalite, etkinlik, analiz ve iyileştirme çalışmalarının yapılması ve raporlanması.

Kimlik bilgileri ve iletişim bilgileri faturalandırma, raporlama ve email ile iletişime geçme gibi işlemler için kullanılmaktadır.

Yukarıda belirtilen tüm kişisel veriler, yönetim ve mevzuata uyum faaliyetleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

· Kişisel verilerin saklama faaliyetleri ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

· Yukarıda belirtilen tüm faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi,

· Hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması.

d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Oloma, işbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel verileri, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

Yukarıda belirtilen tüm kişisel veriler, saklama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla bu alanda hizmet veren yurtdışında bulunan bulut tabanlı tedarikçilerimize aktarılmakta ve bu tedarikçiler bünyesinde saklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla sadece mevzuat gereği zorunlu olması durumunda ilgili bakanlıklar, mahkemeler, icra daireleri dahil hukuken yetkili özel kişi ve kuruluşlara ve hukuken yetkili kamu kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

e) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yukarıda bahsedilen amaçlarla işlenen tüm kişisel verileri, Oloma tarafından (i) https://tr.oloma.dev/subscribe linkinde yer alan kayıt formunun tarafınızca doldurulması suretiyle, (ii) üye veya abone olma tercihinize göre Oloma yetkilileri ile gerçekleştireceğiniz yüz yüze veya çevrimiçi görüşmeler esnasında tarafınızca şahsen verilmesi suretiyle ve/veya SMS, e-posta ve diğer iletişim vasıtaları aracılığıyla ve (iii) alınan teknik destek ve/veya dolduracağınız anketler sonucunda fiziki ve/veya elektronik ortamda elde edilmektedir.

Şirketimiz tarafından yukarıda bahsedilen amaçlarla ve yöntemlerle toplanan kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kapsamında, aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir:

Kullanıcı üyeliği/aboneliği veya kullanıcı deneyimi araştırmaları kapsamında elde edilen ve yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, açık rızanızı vermeniz halinde “açık rızanızın varlığı” hukuki sebebine dayanılarak yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

Yukarıda belirtilen faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla işlenen ve yukarıda belirtilen kişisel veriler, sadece mevzuat gereği gerekmesi halinde, “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

f) Kişisel Veri Sahibi’nin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Oloma Yazılıma iletmeniz durumunda Oloma talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Oloma tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca, Türkçe olarak; veri sorumlusu sıfatıyla Oloma’nın

Oloma Software

Petrol İş mh. Kizilay Bulvari.Asmaalti Sk.No:6 D:5 Kat:4 P.K. 34862

Kartal/Istanbul/Turkey

adresine kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgeler ile yazılı olarak, [email protected] adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya ilgili kişi tarafından Oloma sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Oloma’nın kişisel verilerinizin hukuka aykırı paylaşımının önlenmesi amacıyla kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

1. Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

5. Talep konunuzun,

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.